La entrada de datos (grabación de datos o data entry) consiste en pasar información a un sistema informático: facturas, pedidos, fichas de clientes, encuestas, inventarios. En España existe como puesto de auxiliar administrativo o grabador de datos, a veces en teletrabajo, y como proyectos puntuales. Lo que casi nunca existe es lo que prometen muchos anuncios: «teclea desde casa y gana 1.000 € a la semana». Aquí separamos el empleo real de la estafa y explicamos qué piden y cómo prepararte.
Esta guía forma parte de trabajos online sin experiencia en España.
¿Qué es un trabajo de entrada de datos?
Es trabajo administrativo repetitivo y preciso: copiar datos de documentos (papel, PDF, correos) a un programa de gestión, un ERP o una hoja de cálculo, revisar que cuadran y corregir duplicados. Lo necesitan gestorías, aseguradoras, empresas de logística, clínicas, empresas de estudios de mercado y departamentos de administración. Con la digitalización, parte del trabajo lo hacen programas de reconocimiento de texto, y el puesto se parece cada vez más a «revisar y validar» lo que lee la máquina.
¿Cómo distingo una oferta de entrada de datos real de una estafa?
| Real | Estafa |
|---|---|
| Empresa con nombre, CIF y web | Sin empresa identificable, solo un número de WhatsApp |
| Puesto de «auxiliar administrativo» o «grabador de datos» con tareas concretas | «Gana dinero tecleando desde casa» |
| Salario bruto en el rango del convenio o del SMI | Promesas de cientos de euros a la semana por pocas horas |
| Prueba de mecanografía o de Excel | Contratación sin prueba, el mismo día |
| Contrato y alta en la Seguridad Social | Pago de «software», «licencia» o «formación» antes de empezar |
| Si es por proyecto, presupuesto y factura | Pago «por captcha» o por formulario rellenado a céntimos |
Una variante frecuente: te envían un «programa» o una «licencia» que debes pagar para trabajar, o te mandan formularios que siempre «contienen errores» para no pagarte. Más ejemplos en ofertas falsas de trabajo desde casa.
¿Qué requisitos piden?
- Mecanografía rápida y, sobre todo, precisa. Muchas pruebas miden pulsaciones por minuto y errores.
- Excel o Google Sheets a nivel usuario: filtros, ordenar, buscar duplicados, fórmulas básicas.
- Atención al detalle: un dígito mal puesto en un importe o un IBAN cuesta dinero.
- Confidencialidad: trabajarás con datos personales protegidos por el RGPD.
- Equipo: ordenador y conexión estable; en teletrabajo con contrato, la empresa debe dotarte de medios.
¿Cuánto se cobra por entrada de datos?
Con contrato, el salario lo marca el convenio aplicable (oficinas y despachos, contact center, o el del sector de la empresa) y nunca puede ser inferior al SMI: 1.221 € brutos al mes en 14 pagas a jornada completa en 2026, o la parte proporcional a tiempo parcial. Los proyectos por encargo se pagan por registro o por hora y varían mucho; calcula siempre cuánto te sale por hora real. Si los haces de forma habitual, tendrás que darte de alta como autónomo; lo explicamos en contrato o autónomo para trabajar desde casa.
¿Dónde busco trabajo de entrada de datos desde casa?
- Busca por el nombre del puesto«Auxiliar administrativo teletrabajo», «grabador de datos», «administrativo de facturación remoto».
- ETT y consultoras administrativasTienen proyectos de grabación con fechas cerradas, a veces en remoto.
- Empresas de estudios de mercadoCodificación y depuración de encuestas.
- TalentelaCategorías Asistente y Remoto.
¿Cómo me preparo para las pruebas?
- Practica mecanografía a diario con un curso gratuito online hasta escribir sin mirar el teclado.
- Haz ejercicios de Excel: importar un CSV, limpiar datos, quitar duplicados, usar BUSCARV o BUSCARX.
- Los servicios públicos de empleo ofrecen cursos gratuitos de ofimática; consulta el SEPE y el servicio de tu comunidad.
- Si vienes de administración, menciónalo: la experiencia con programas de facturación cuenta.
Si te interesa el trabajo administrativo con más variedad, compara con el de asistente virtual.
Más en este hilo: trabajos online sin experiencia, la guía principal.
